Gostujoče predavanje: EBA dokumentni sistem

Na podiplomskem študiju e-poslovanja sta v januarju predavala predstavnika podjetja Softeh d.o.o., in sicer g. Matic Kirbiš (DMS Consultant) in g. Žiga Varl. V okviru gostujočega predavanja sta predstavila področje upravljanja dokumentov s pomočjo aplikacije EBA.

Softeh d.o.o. je slovensko svetovalno in razvojno IT‑podjetje s sedežem v Slovenski Bistrici, ki se ukvarja z uvajanjem in razvojem naprednih poslovno‑informacijskih rešitev. Podjetje se osredotoča na ERP sisteme, dokumentne sisteme in integracije, prilagojene konkretnim potrebam naročnikov.

G. Kirbiš je v okviru predavanja predstavil informacijsko rešitev EBA, ki je napreden dokumentni sistem (DMS), namenjen digitalizaciji in avtomatizaciji upravljanja dokumentov ter poslovnih procesov. Rešitev omogoča brezpapirno poslovanje z osrednjim elektronskim arhivom, sledljivimi delovnimi tokovi, hitrim iskanjem dokumentov in integracijami z ERP sistemi ter orodji Microsoft Office. EBA podpira tudi avtomatizirano obdelavo računov, elektronsko potrjevanje in varen dostop do dokumentov.

Del predavanja je bila tudi praktična delavnica za študente, ki so po prijavi v demonstracijski sistem EBA lahko sami vodeno preskusili tipična opravila, prav tako so skupaj s predavateljem šli skozi proces prejema dokumenta, obdelave in shranjevanja oz. arhiviranja.

Predavanje in delavnica je študentom ponudila praktične izkušnje s konkretno DMS rešitvijo in opravili, ki jih podpira. Ker je področje dokumentnih sistemov zelo aktualno (spremembe zakonodaje na področju izdaje oz. prejemanja e-računov), je pričakovati porast potreb po kadrih s tovrstnimi znanji, kar je lahko priložnost za študente študijske smeri e-poslovanje.

Povežite se z nami preko: Facebook, Instagram in LinkedIn ali obiščite spletno mesto Katedre za e-poslovanje.