Gostujoče predavanje: Digitalizacija poslovanja in upravljanje dokumentov z rešitvijo BASS DMS

Na Katedri za e-poslovanje v okviru predmeta Digitalna transformacija poslovnih procesov (UN) smo gostili g. Aleksandra Bastla, direktorja podjetja BASS d.o.o., in ga. Andrejo Kolar, vodjo projektov, ki sta študentom predstavila digitalizacijo poslovanja ter rešitev BASS DMS za upravljanje dokumentov in poslovnih procesov.

V uvodnem delu predavanja sta predstavila podjetje BASS, ki se ukvarja z razvojem poslovne programske opreme, digitalizacijo poslovanja, procesiranjem elektronskih dokumentov in oblačnimi storitvami. Poseben poudarek je bil namenjen vlogi sistema BASS DMS, ki predstavlja osrednje orodje za vodenje dokumentacije, digitalno potrjevanje in podpisovanje dokumentov ter sodelovanje med zaposlenimi.

Predavatelja sta izpostavila povezavo med konceptoma Industrija 4.0 in Industrija 5.0, kjer digitalizacija ne pomeni le avtomatizacije procesov, temveč tudi večjo vključenost ljudi, uporabo umetne inteligence, izboljšanje produktivnosti ter podporo trajnostnemu razvoju.

Pomemben del predavanja je bil namenjen izzivom digitalne transformacije. Študenti so spoznali, da največje ovire pogosto niso povezane s tehnologijo, temveč z organizacijsko kulturo, pomanjkanjem digitalnih kompetenc in odporom do sprememb. Predavatelja sta poudarila pomen sodelovanja vseh deležnikov pri uvajanju digitalnih rešitev.

V nadaljevanju so bile predstavljene ključne funkcionalnosti sistema BASS DMS, med drugim elektronsko arhiviranje, digitalno podpisovanje, revizijske sledi, upravljanje pogodb ter rešitev Co-Work za sočasno urejanje dokumentov. Posebna pozornost je bila namenjena tudi področju e-računov, kjer digitalni procesi omogočajo hitrejšo obdelavo dokumentov, zmanjšanje napak in večjo učinkovitost poslovanja.

Predavanje je študentom ponudilo dober vpogled v praktične izzive in koristi digitalizacije dokumentnega poslovanja ter pomen sodobnih informacijskih rešitev pri preoblikovanju poslovnih procesov. Gostoma se iskreno zahvaljujemo za zanimivo predstavitev in delitev izkušenj iz prakse.

Povežite se z nami preko: Facebook, Instagram in LinkedIn ali obiščite spletno mesto Katedre za e-poslovanje.